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2025年贵阳市图书馆“云读山水·走读贵阳”品牌阅读推广活动项目政府采购邀请函
2025年4月2日

为贯彻落实习近平总书记关于“推进文化自信自强,铸就社会主义文化新辉煌”党的二十大报告讲话精神,传承和弘扬优秀传统文化,我馆拟于2025年期间以文旅融合为设计思路,结合优秀传统文化,以旅游景点和特色街区为阵地,开展“云读山水·走读贵阳”品牌阅读推广活动项目。根据《中华人民共和国政府采购法》等规定,我馆将就以下政府采购项目进行竞争性谈判活动,面向社会公开招标,现邀请你单位参加本次采购活动。

一、项目名称:2025年贵阳市图书馆“云读山水·走读贵阳”品牌阅读推广项目

二、项目概况

本项目利用“短视频”将活动内容及景点、老街小巷的特色和文化展现在人们眼前,在做好景区现场阅读推广活动的同时通过视频展播在线上展示中华优秀传统文化。项目旨在挖掘地方文化,为景区注入文化底蕴,助力景点宣传,扩大图书馆的服务半径和人群。增强公众对传统文化和地方文化的立体化体验,营造出文明和谐、积极进取的社会氛围和传统节日气氛。活动计划于2025年内举办2场。

三、招标内容

1、拍摄一部地方人文历史短视频。

2、于传统节日期间在景区开展一场线下阅读推广活动。

3、活动及视频拍摄项目需在2025年12月底前圆满结束。

4、活动组织与执行涵盖:方案设计、前期筹备、视频脚本及分镜头设计、现场组织与管理、活动简报编制及每次活动后的读者满意度调查(每次提供不少于10张调查表)。

5、线下活动师资安排:提供具备丰富行业经验和专业知识的人员负责分项活动的开展。

6、线下活动物资准备包括:行架搭建(标注主办单位及活动时间)、活动分场搭建装饰、音响、饮用水供应、活动纪念品及其他活动相关物资。

7、宣传推广:每一场活动及视频拍摄都需要编辑一则简讯,在新闻类和微信公众号等其他网络平台进行宣推。宣推平台需含知名平台,每场不低于6个市级以上媒体宣传报道。 同步拍摄短视频(含配乐)、照片展示活动地的风貌和活动概况,在网络平台宣传推广,扩大贵阳市图书馆以及该活动的知名度。

8、其他要求:报价含活动过程中主办方、主讲老师及工作人员往返交通费。

9、项目活动全部结束后需提交项目整体总结报告。

四、投标单位资格要求

需具备独立法人资格、有效营业执照、良好商业信誉,以及履行合同所需的设备和专业技术能力。有类似文化活动组织与执行经验者将优先考虑。

五、投标文件组成

1、投标函:明确表示投标意向及对招标文件的响应。

2、单位资质证明文件:营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一证书复印件并加盖投标单位公章、法人身份证原件或法人授权委托书及被委托人身份证原件、相关资质证书复印件等(均需加盖公章)。

3、项目实施方案:详细阐述活动方案设计、师资安排、物资准备、宣传推广等内容。

4、人员配置方案:包括活动主要老师、助教、角色及其他工作人员的安排。

5、报价明细表:按照招标文件中的项目资金预算表格式,详细列出各项费用的单价、数量及总价。

6、类似项目业绩证明材料:提供近三年内类似文化活动的合同复印件或其他证明材料。

六、投标文件递交

1、报价书一式三份(供应商必须对所投项目报价文件进行封装和密封,在外层封套上应清楚地标明服务商名称并加盖公章、项目名称等字样)。

2、投标文件递交截止时间及地点:2025年4月7日17:00前,请将相关资料直接送到我馆读者活动部(地址:贵阳市南明区青云路201号贵阳市图书馆5楼)。逾期递交的投标文件将不予受理。

七、 资金来源

本项目资金来源为财政性资金。本项目采购预算金额为人民币44900元(大写:肆万肆仟玖佰元整)。

八、联系方式

招标单位:贵阳市图书馆

联系人:刘倩

联系电话:0851-85666831

电子邮箱:317669779@qq.com

我馆将秉持公平、公正、公开的原则,对投标单位进行综合评审,择优选择中标单位。感谢各相关单位的关注与支持,期待与您携手合作,共同推动云读山水·走读贵阳”品牌阅读推广项目的顺利开展。

特此通知!

贵阳市图书馆
2025年4月2日